C 15 по 17 мая во Франкфурте, Германия, проходила международная выставка Индустрии встреч IMEX-2018. Выставка давно закончилась, однако в преддверии нового сезона деловых мероприятий (а «сезоном» для них традиционно считается межсезонье, по крайней мере в Сочи) мы решили вспомнить об участии делегации Конгресс Визит Бюро Сочи в IMEX и проанализировать, кто ездит на такие мероприятия, зачем, какие из них считаются эффективными и с какими целями стоит туда ехать.

Начнем со справки про IMEX:

IMEX - incorporating Meetings made in Germany, The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events (IMEX - корпоративные семинары из Германии, Всемирная выставка инсентив-туризма, семинаров и событий)

Проводится ежегодно в мае.

Место проведения – Франкфурт, Германия, выставочный комплекс Messe Frankfurt.

Организаторы:Messe Frankfurt GmbH; Regent Exhibitions ltd.

Тематические разделы выставки:

·      Авиакомпании

·      Прокат автомобилей

·      Выставочные центры

·      Центры проведения конференций

·      Курорты

·      Отели

·      Туристические фирмы

·      Профессиональные организаторы конференций

·      Гольф-туризм

·      Транспортные компании

·      Торговые ассоциации

IMEX заработала репутацию одного из крупнейших в мире событий с сфере делового туризма. Сотни специалистов Индустрии встреч со всего мира съезжаются сюда, одни – чтобы представить свои дестинации, другие – чтобы найти новые интересные предложения для проведения качественных деловых мероприятий. Именно так в двух словах можно описать 2 основные целевые группы подобных мероприятий. 

Как это работает? 

Организатор приглашает так называемых Hosted Buyers – профессиональных организаторов мероприятий. Именно от качества и количества «байеров» зависит статус и успешность мероприятия. С другой стороны, приглашаются экспоненты, которые в рамках выставочных площадей презентуют свои продукты и услуги. Встречаются они благодаря заранее назначенным посредством электронного дневника встречам. Для многих компаний именно такие выставки, в частности IMEX, становятся стартовой площадкой по выводу их услуг на крупный международный рынок.

Привезете ли вы реальные заказы после такой выставки?

Есть реальные заявки, которые можно тут же в онлайн-режиме отработать. За крупные придется побороться. Вообще реалии таковы, что в первую очередь цель выставок Индустрии встреч – грамотный нетворкинг. Именно здесь устанавливаются связи, происходят знакомства, которые впоследствии могут привести в дестинацию крупных игроков и инвестиции. Как правило этому предшествует ознакомительный фам-трип. По крайней мере для Сочи это актуальный алгоритм, так как далеко не все иностранцы представляют себе, что такое юг России. 

Чем еще полезны выставки?

Помимо встречи с байерами, здесь вас ждет обширная образовательная программа.На семинарах и воркшопах освещаются актуальные вопросы делового туризма. Семинары наIMEX проходят при поддержке Совета Промышленных Конгрессов (Convention Industry Council). По завершении некоторых из них участникам вручаются сертификаты. Язык образовательный программы – английский и немецкий. 

Как выбрать, на какую выставку поехать? 

Календарь мероприятий в последнее время буквально кишит выставочными и образовательными событиями, и как в них сориентироваться в первого взгляда не всегда ясно. Посещать каждое весьма накладно. Истина здесь стара - в профессиональном сообществе до сих пор главную роль играет репутация. В данном случае репутация выставки формируется качественным пулом байеров. Как раз отличительной особенностью выставки IMEX является большое число Hosted Buyers. Как мы уже говорили выше, в их число входят профессиональные организаторы мероприятий. Как правило это либо агенты – представители компаний, либо непосредственно менеджмент корпораций.

 А теперь несколько слов о том, в каком формате Конгресс Визит Бюро Сочи участвовало в IMEX:

КВБ Сочи было представлено на выставке в рамках единого стенда России Russia open to the World, организованного Ассоциацией «Национальное Конгресс-Бюро России». Мы уже традиционно ездим на международные выставки единым стендом АНКБ. Среди участников стенда помимо конгрессных бюро – представители национальных и региональных компаний, специализирующихся на организации деловых мероприятий, представители гостиничных сетей, курортов, конгрессно-выставочных центров из разных городов России. Международное профессиональное сообщество проявляет живой интерес к российским дестинациям. На площадке проходили встречи с предпринимателями, организаторами мероприятий и представителями отраслевых СМИ. В рамках рабочей сессии у делегации Конгресс Визит Бюро Сочи состоялось порядка 50 контактов. Следующим этапом станут фам-трипы для иностранцев, которые мы проводим совместно с нашими партнерами из туриндустрии здесь, в Сочи. 

Материал подготовлен эксклюзивно для cvb.ru, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна.