На собрании присутствовали представители площадок, отелей и туристических компаний города Сочи, начальник Управления курортов и рекреационных ресурсов администрации города Сочи, а также представители СГУ. 

Обсуждалось участие представителей «Конгресс Визит Бюро Сочи» в мероприятиях отрасли Индустрии встреч России и мира в период сентябрь – декабрь 2018г., была презентована программа IIIВсероссийского конгресса туроператоров и турагентовв Сочи 22-23 ноября 2018 г. Также президент «Конгресс Визит Бюро Сочи» Сергей Шуклин презентовал концепцию Конгресса «КИТ: Конгрессы. Ивенты. Туризм.», который Партнерство организует в рамках Всероссийского Конгресса Туроператоров 20-21 ноября 2018 г. Помимо этого партнеры обсудили подготовку Отчета по деловым мероприятиям в Сочи за 2018 г. и издание единого Каталога площадок Сочи (Meeting Planner Guide) для привлечения профессиональных планировщиков мероприятий в регион.