Форум длился два дня - 19 и 20 - апреля и включал в себя сессии в разном формате: в двухдневную деловую программу были интегрированы презентации, воркшопы, интерактивные сессии, панельные дискуссии. Вообще надо сказать, что сам по себе Baltic for Events Forum стал прекрасным примером того, как развивается Индустрия встреч на сегодняшний день не только в странах Балтии, но и в мире в целом. И это самый лучший способ презентации кейса - когда все гости и спикеры находятся непосредственно "внутри" кейса и видят здесь и сейчас реальное воплощение того, о чем говорится в данный момент со сцены. Взять, к примеру, внедрение технологий в реализацию ивентов: Доктор Джеймс Морган, руководитель Лаборатории Ивент-Технологий, Вестминстерский университет, говорит об этом со сцены, а в руках у каждого человека в аудитории смартфон, в котором уже открыто скачанное приложение и в онлайн-режиме идет непосредственное взаимодействие спикера и аудитории: задаются вопросы, которые выводятся на большой экран, ранжируются в зависимости от количества поставленных лайков и адресуются спикеру. Да, кто-то скажет, что это уже не новость, кто-то наоборот - что русская аудитория консервативна, тяжела на подъем и не готова включаться в такую игру. Однако, во-первых, технологии не стоят на месте и приложение используется далеко не только и не столько для регистрации на мероприятия, а во-вторых, здесь в игру уже вступает модератор, он же ведущий, в чем-то даже шоумен, но - обязательное условие - глубоко погруженный в тему мероприятия. Именно он мягко, но четко управляет действиями аудитории, работает со спикерами в онлайн-режиме, по факту - "рулит" ивентом. Как раз в грамотном выборе такого ведущего-модератора во многом лежит причина успеха события.

Вообще, хочется произнести банальное, но от этого не менее важное и актуальное «партнеры - наше все». Единомышленники - это еще одна огромная составляющая успеха. Опять же на примере Форума в Таллине: декораторы, информационное обеспечение, кейтеринг, локация , технический персонал - все эти составляющие есть винтики большого механизма под названием "ивент". И от каждого в той или иной мере зависит успех мероприятия. А как его посчитать, этот успех? Как раз об этом в том числе и шла речь на Форуме. В чем его измерять - в контрактах, в улыбках участников, в восторженных (или не очень) постах в Фейсбуке? В чем угодно, главное на исходной точке чётко понимать для себя единицу измерения успешности данного конкретного мероприятия.

Возвращаясь к Baltic for Events Forum и его структуре: сессии были поделены на три блока: актуальные изменения в Индустрии; стратегия , менеджмент и вдохновение; и взгляд со стороны клиентов.

Строго говоря, если сравнивать с прошлогодним мероприятием, то по словам организатора форума Марии Кирилловой, количественно аудитория пусть и не сильно увеличилась, но она изменилась качественно и если можно так сказать эмоционально - представители разных делегаций стали очень открыты друг другу. А это значит, что одна из основных целей Форума - объединение стран балтийского региона на одной дискуссионной площадке - практически выполнена.

Притом что форум был Балтийский, он объединил и российские компании, и европейские в формате живого диалога и обмена компетенциями.

Материал подготовлен Надеждой Пестиковой, Исполнительным директором Конгресс Визит Бюро Сочи